Заказать выставочный стенд. Более 10% средств, выделяемых на связи с партнерами, российские предприятия тратят на участие в торговых выставках. Ежегодно в мире проходит около 2500 подобных мероприятий, их них – 400-450 организуются в Москве и Санкт-Петербурге. Среди такого разнообразия сложно сделать выбор, поэтому в период планирования бюджета перед компаниями часто встают вопросы, как использовать выставочные средства и что делать на самой выставке, чтобы получить максимальный эффект.
Постановка цели участия в выставке
Прежде чем закидывать заявками все отраслевые ярмарки, следует определить, для чего именно предприятие в них участвует. Чем конкретнее цель, тем конкретнее бюджет участия, и тем ниже непредвиденные расходы. Среди целей предприятия обязательно должны быть следующие:
— изучение конкурентов (ассортимента, цен, характеристик конкурирующего продукта и т.п.);
— изучение спроса (соотношение качества и стоимости представленной продукции, анализ пустующих ниш на рынке);
— повышение узнаваемости бренда (за счет более глубокого контакта с клиентами по сравнению со СМИ и рекламой);
— увеличение базы данных клиентов, расширение деловых связей.
Определив цель участия в выставке, следует выбрать уровень участия в ней – международный, общероссийский или региональный. Нужно объективно оценивать параметры компании, чтобы понять, готова ли она выйти за пределы региона. В среднем, 60% сделок осуществляются внутри одного региона, и этого вполне достаточно для большинства предприятий. Кстати, участие в выставке также поможет определить, чего не хватает компании для выхода на более высокий уровень.
Заказать выставочный стенд — Планирование участия в выставке
Составлять подробный план участия в выставке и готовить финансовую смету нужно минимум за полгода до начала мероприятия. Имея такой срок в запасе, можно учесть все затраты на выставку и выбрать исполнителей для той или иной задачи.
Перед подачей заявки у организаторов выставки следует уточнить следующие моменты:
1. Стоимость участия, включая все побочные расходы – на мебель, страховку и т.п.
2. Реклама выставки – как и когда будет проводиться рекламная кампания, какие СМИ будут ее освещать, как планируется с ними взаимодействовать.
Если решение об участии принято, а финансовая смета составлена, пора искать спонсоров. Обычно финансовую помощь можно получить у торгово-промышленных палат и профессиональных ассоциаций, а в случае участия в международной выставке – у зарубежных торговых представительств. Следующий этап – привлечение к подготовке собственного персонала и назначение ответственного за выставку лица. Участие в ярмарке способно повысить лояльность сотрудников компании, поэтому не стоит пренебрегать этой возможностью. Задачи планирования следует распределить между отделами в соответствии с их компетенцией:
— коммерческий отдел собирает и анализирует информацию по рынку;
— маркетологи разрабатывают мероприятия по продвижению продукции, в том числе рекламные кампании;
— юридический и финансовый отделы занимаются подготовкой документации и контракта на участие;
— производственники выбирают продукцию, которая будет лицом предприятия на выставке.
За три месяца до начала торговой ярмарки необходимо начать рекламную кампанию. Не стоит ждать момента, когда этим займутся организаторы выставки, – в любом случае их кампания не будет концентрировать внимание на каких-то конкретных предприятиях, а будет освещать выставку в целом.
Рекламная деятельность должна включать в себя не только размещение информации о компании в СМИ, но и оповещение партнеров об участии и приглашение их на выставку.
Заказать выставочный стенд — Последний этап – планирование материально-технического оснащения, основной частью которого является оформление стенда. Стенд – это первое впечатление о компании, поэтому он должен соответствовать как целям предприятия, так и запросам потенциальных заказчиков. Он должен привлекать внимание, но при этом крайне не рекомендуется увешивать его всей возможной информацией. Для этих целей больше подойдет информационный буклет.
Заказать выставочный стенд — Участие в выставке и подведение итогов
После долгого планирования наступает момент, показывающий, чего стоит вся подготовка, – собственно выставка. Даже если все идет по плану, необходимо проводить короткие совещания с персоналом на стенде. Эти пятиминутки позволят выявить возникшие проблемы и решить их максимально быстро и эффективно.
Необходимо фиксировать, сколько времени провел посетитель у стенда, какая продукция его заинтересовала, какие замечания он высказал. Также у каждого потенциального клиента следует брать контактную информацию. Для обслуживания стенда лучше выбрать технически грамотных сотрудников, умеющих общаться с клиентами и продавать им продукцию. Также персонал на выставке должен уметь различать цель посещения стенда – поиск информации, потенциальный заказ, конкурентная разведка или «просто мимо проходил».
Руководству предприятия также полезно появиться на мероприятии – в момент посещения стенда наиболее важными заказчиками или организаторами выставки.
Заказать выставочный стенд – это реальное отображение положения на рынке в какой-либо отрасли, поэтому их значимость в стратегическом развитии предприятия растет с каждым годом. Именно здесь новые деловые контакты с высокой вероятностью превращаются в долгосрочные контракты, а связь с потребителем укрепляется за счет эффективных маркетинговых мероприятий. Компания способна получить пользу от любой выставки, но вот насколько это будет соответствовать целям самой компании, зависит только от четкого планирования и анализа полученных результатов.
